Wprowadzenie

Program ERP SigmaSoft High Way do wspomagania zarządzania firmą o profilu handlowym w zakresie kluczowych procesów biznesowych (zamówienie, rezerwacja, zamówienie u dostawcy, sprzedaż, rozliczenie i windykacja). Dodatkowo system wyposażono w elementy systemu CRM. Program adresowany jest do wielo oddziałowych firm handlowych zdefiniowanych na pracę z klientem poprzez rozbudowaną sieć handlowców.

Kontrahenci

Program ERP SigmaSoft High Way pozwala gromadzić obszerne dane o kontrahentach, poczynając od danych teleadresowych, szczegółowej charakterystyki działalności i limicie kredytowym, poprzez definiowanie oddziałów i filii kontrahenta aby odzwierciedlić jego strukturę, a także możliwość zakładania indywidualnych kartotek pracowników przypisywanych do poszczególnych kartotek kontrahenta.

Oddziały, magazyny, artykuły

Program w innowacyjny sposób podchodzi do odwzorowania struktury firmy: oddziały-magazyny. Dzięki temu można było wprowadzić jednolitą, centralną kartotekę artykułów oraz dostęp do bieżących stanów magazynowych w obrębie całej firmy wraz z funkcją śledzenia przepływu towary w firmie.

Transakcje magazynowe

W zakresie transakcji magazynowych, program udostępnia typowe mechanizmy przeprowadzania transakcji magazynowych (PZ/WZ, PW/RW/MM itd.) w tym import towarów z zagranicy. Funkcjonalność tego modułu uzupełniono w szerokim zakresie o obsługę rezerwacji od odbiorcy. Program umożliwia także przeprowadzenia remanentu lub bilansu otwarcia. Transakcje nie są dzielone na lata, dzięki temu możliwy jest bieżący dostęp do archiwalnych danych.

Faktury

Sprzedaż rejestrowana jest za pomocą typowych dokumentów handlowych – faktury VAT, faktury korygujące VAT, proformy itd. Może być ona na bieżąco rejestrowane na poszczególne konta pracowników w celu wyliczania prowizji od sprzedaży. Dane o sprzedaży mogą być eksportowane w formie elektronicznej do innych systemów t.j. do systemu finansowo-księgowego, czy też do systemu finansowego firmy factoringowej.

Rozrachunki

W programie istnieje możliwość rejestrowania operacji kasowych, bankowych i bezgotówkowych (np. kompensat). Każda operacja pozwala na rozliczanie dokumentów handlowych. Na podstawie tych dokumentów można prowadzić skuteczną politykę windykacyjną.

Inne - filrty globalne, raporty, zestawienia

Aby ułatwić przeglądanie i analizę danych wprowadzono filtry globalne, aby każdy użytkownik mógł niezależnie zdefiniować z jakimi danymi chce w danej chwili pracować (w ramach przydzielonych zasobów przez administratora). Liczne raporty i zestawienia pomagają w zarządzaniu firmą.

Administracja

Moduł administracyjny pozwala na kontrolowanie praw dostępu pracowników do poszczególnych funkcji systemu. Ponad to daje możliwość definiowania oddziałów firmy w systemie wraz z magazynami. W tym module można również ustawiać numerację poszczególnych dokumentów oraz definiować słowniki systemowe.

CRM, Groupware, Sekretariat

W programie wprowadzono moduł do zarządzania relacjami z kontrahentami – historia korespondencji, dokumentacja, spotkania. Zaimplementowano również wspomaganie pracy w sekretariacie między innymi korespondencja seryjna, dystrybucja faxów itp. Ponad to zastosowano rozwiązania wspierające pracę grupową w firmie – obieg dokumentów, faxów, oraz definiowanie spotkań.

Logistyka

Moduł ten pomaga w planowaniu zakupów u dostawcy głównie poprzez monitorowanie rozchodów określonych artykułów w poszczególnych miesiącach. Na podstawie analizy można bezpośrednio generować zamówienie do dostawcy.