High-Way dla biur podróży

Firmy SigmaSoft (High-Way), Amadeus (Almos) oraz mSm (RAKS SQL) opracowały wspólnie kompleksowe rozwiązanie do wspomagania zarządzania wieloodziałowymi biurami podróży. Rozwiązanie oparte jest na integracji trzech systemów informatycznych:

• Almos - system do fakturowania biletów lotniczych, zintegrowany z systemem rezerwacyjnym Amadeus
• High-Way - system do fakturowania sprzedaży pozostałej, agregacji danych z oddziałów, oraz do rozliczeń kasowo-bankowych i windykacji
• RAKS SQL - moduł finansowo księgowy oraz kadrowy

Idea działnia:

System Amadeus Almos importuje dane o wystawionych biletach lotniczych z systemu rezerwacyjnego Amadeus Vista, co znacznie przyspiesza proces wystawiania faktur za bilety lotnicze. Wraz z fakturami rejestrowane są również dokumenty KP. System Amadeus Almos działa lokalnie, tzn. instalowany jest w każdym oddziale buira podróży. Dane z systemu Amadeus Almos eksportowane są do systemu SigmaSoft High-Way.

System SigmaSoft High Way agreguje dane z poszczególnych oddziałów biura podróży. Umożliwia również wystawianie faktur na pozostałą sprzedaż, rejestrację dokumentów kasowych i bankowych oraz prowadzenie windykacji. Ponadto pracownicy poszczególnych oddziałów biura podróży mają możliwość rejestrowania faktur kosztowych/zakupowych. System SigmaSoft High Way działa w technologii on-line, tzn. dostępny jest przez przeglądarkę www, nie wymaga instalacji w poszczególnych oddziałach, posiada jedną centralna bazę danych dla całego biura podróży.

Kompletne dane, z poszczególnych oddziałów biura podróży, zgromadzone w systemie SigmaSoft High Way, są w nim przetwarzane, a następnie eksportowane w postaci dekretów i rozrachunków do systemu finansowo-księgowego mSm RAKS SQL. Eksport obejmuje następuace dane:

• faktury sprzedaży
• dokumenty kasowe i bankowe
• rozrachunki z kontrahentami
• faktury kosztowe

System finansowo-księgowy mSm RAKS SQL pozwala na kontrolę importowanych danych i ich ostateczne zaksięgowanie. System mSm RAKS SQL instalowany jest lokalnie w dziale finansowo-księgowym biura podróży.

Obecnie trwają prace nad pilotażowym wdrożeniem w wieloodziałowym biurze podróży First Class SAZ S.A. Zostały już uruchomione poszczególne systemy i trwają prace nad ich pełną integracją. Biuro podróży First Class zatrudnia w 10 oddziałach w całej Polsce przeszło 80 pracowników biurowych korzystających z niniejszego rozwiązania informatycznego. Generują miesięcznie dziesiątki tysięcy poszczególnych dokumentów.

01-03-2007